使用 Excel 传统的“页面布局”>“背景”(Page Layout > Background)命令添加的图片会显示在屏幕上，但不会打印出来。Excel 将此功能视为装饰性的工作表背景，而不是可打印内容。要打印图像，请将其添加为工作表对象，或使用填充图片的形状。
本指南适用于Office 365、Excel 2019和Excel 2016。最佳方法取决于图像是用作徽标、水印还是全页背景。
使用图片对象是最直接的方法
将图像作为常规工作表对象添加，会使其成为工作表内容的一部分，因此 Excel 会将其包含在打印作业中。此方法适用于徽标、标题图形以及占据特定区域的图像。
打开工作簿，找到所需的工作表。
选择“插入”(Insert)选项卡。
选择“图片”(Pictures)，然后选择图像文件。
选择插入的图片，然后使用其角点控制柄调整图片大小。
将图片拖动到所需位置。
打开“文件”>“打印”(File > Print)，确认图像出现在预览中。
可打印对象比真正的背景图像提供更多控制选项。但是，除非降低其透明度或将其置于其他工作表元素之后，否则它可能会覆盖单元格。
使用图片填充的形状作为水印
如果图片需要覆盖数据区域并作为可打印背景，请使用填充图片或纹理的形状。请在完成工作表编辑后再插入此形状，因为形状可能会使单元格难以编辑。
完成电子表格的编辑。
打开“插入”选项(Insert)卡，然后选择“形状”(Shapes)。
选择一个矩形，并将其绘制在包含数据的区域上。对于 A1 到 Z100 的数据，请覆盖整个区域。
右键单击形状，然后选择“设置形状格式”(Format Shape)。
展开“填充”(Fill)并选择“图片或纹理填充”(Picture or texture fill)。
在“图片来源”(Picture source)下，选择“插入”(Insert)。
选择“从文件”(From a File)可使用存储在计算机上的图像。要从网站获取图像，请选择“在线图片”(Online Picture)并按照屏幕上的说明进行操作。
调整透明度(Transparency)设置，使工作表数据保持可读状态。
您可以将形状在工作表的对象顺序中向后移动，以便其他元素保持可见。将对象向后移动并不会将 Excel 的装饰性背景转换为可打印内容；形状本身才是可打印对象。
检查打印设置和页面布局
图片可能已正确插入，但在最终输出中仍可能缺失、被裁剪或偏移。打印前请检查以下设置：
请使用“文件”>“打印”(File > Print)屏幕中的“打印预览”(Print Preview)。如果图像在预览中不可见，打印机将不会打印该图像。
请确保 Excel 打印的是正确的工作表或打印区域。选定的区域可以排除该区域之外的图像。
检查页面边距。靠近边缘的图片可能会被裁剪或隐藏。
纸张尺寸和方向应与工作表布局相匹配。
检查草稿模式、颜色滤镜或省墨设置是否减少了图形或隐藏了图形。
在页面设置(Page Setup)中检查缩放和居中设置。
“页面布局”>“背景”(Page Layout > Background)命令可用于创建屏幕参考线，但无法可靠地打印图像。如果图像必须打印在纸上，请使用图片对象或填充图片的形状。
调整图像大小和位置
较大的图像可能会超出打印区域。过小的图像在纸上可能难以看清。
在打印预览(Print Preview)中选择图像或形状，并将其大小与打印页面进行比较。
如果超出页边距或页面边缘，请将其缩小。
尽量不要把它放在工作表的边缘。
对于全页图像，请调整页面缩放比例，使其保持在可打印区域内。
对于图片对象，右键单击并选择“大小和位置”(Size and Position)。将其高度和宽度与打印区域进行比较，然后根据需要进行调整。
当列宽、行高或分页符发生变化时，图片也可能会移动。进行布局更改后，请再次检查其位置。
选择打印图像质量
屏幕上清晰的图像打印在纸上可能显得模糊。过大的图像文件还会降低工作簿的运行速度，或在文件共享时造成问题。
请使用足够分辨率的图片，以满足打印区域的需求。对于小型徽标，中等分辨率的PNG图片可能就足够了，而整页图片则需要更高分辨率的文件。
避免放大小图。拉伸图片会使图像看起来模糊或不均匀。
如果图片包含文字，请确保文字足够大，以便打印后仍能清晰可读。
使用能够提供可接受打印质量的最小图像文件。
跨页面重复使用徽标和图像
Excel 不会自动在每张打印页面上重复使用工作表背景图像。请先确定输出中应显示的内容：
每页上的标志位置都相同。
每张工作表上的数据后面都有水印。
仅显示在首页的页眉图片。
不重复的装饰图案。
对于需要在多页上重复显示的徽标或页眉，页面页眉或页脚图像可能比工作表背景更合适。请确认所选方法在每张打印页面上都能重复显示。
如果将同一张图片放置在多个工作表中，请确保每个工作表中的放置方法相同。在一张工作表中设置的背景或图片不一定会自动复制到其他工作表中。
检查可读性和可访问性
背景图像或可打印对象可能会影响使用屏幕阅读器或其他辅助工具的用户。它还会影响工作簿的文件大小以及共享时的行为。
不要遮盖重要的标签、数字或总数。
确保文字与图像有足够的对比度。
请勿使用图片提供工作表中未写明的信息。
如果装饰性图片使打印页面不够清晰或紧凑，请考虑将其移除。
包含大量高质量图片的文档可能会变得更大，加载速度也会变慢。当通过电子邮件、在线存储或公司网络共享文件时，这一点尤为重要。
测试打印输出
在打印多份或将工作簿保存为 PDF 文件之前，请先测试打印效果。工作表在屏幕上可能看起来正常，但打印出来后可能会出现图像缺失、偏移、过淡或被裁剪的情况。
打印一页或将一页保存为PDF文件。
检查打印页面或打开PDF文件。
确认图像显示在预期位置。
检查重要数据是否仍然可读。
检查图像是否过亮、过暗或部分被遮挡。
常见问题包括：图片出现在某一页却未出现在另一页，显示的图片部分错误，或者在调整分页符或列宽后图片位置发生变化。如果测试失败，请尝试更改图片大小或位置、更新页面设置，或者改用将图片视为可打印内容的处理方法。
解决图像缺失或错误的问题
如果图像始终无法打印，请检查它是否是通过装饰性背景(Background)命令添加的。
如果打印位置错误，请检查是否设置为随单元格移动或固定在工作表上。
如果打印效果不明显，请检查透明度、颜色和打印质量设置。
如果只有部分页面打印，请检查分页符和打印区域。
要区分工作表问题和打印机问题，请新建一个工作簿并插入相同的图像。如果图像可以正常打印，则说明原始工作表可能包含隐藏对象、受保护的布局设置，或者打印范围排除了该图像。您也可以保存原始文件的副本并进行测试，因为损坏的工作簿可能会影响对象的渲染方式。
如果图像必须与屏幕上的显示效果完全一致，请将工作表导出为适合打印的格式，并在打印前检查导出的版本。在某些情况下，最稳妥的解决方案是从打印版本中省略装饰性背景，而改用徽标、标题或其他可打印对象。